UNDENÄSBYGDENS BYALAG

STADGAR

Byalagets ändamål

§1 Undenäsbygdens byalag skall vara partipolitiskt och religiöst obundet och verka för att invånarnas intressen tillvaratas genom att skapa:

- samhörighet mellan de boende

- god boendemiljö

- möjlighet att vara remissinstans för frågor som berör bygden

- närdemokrati med korta beslutsvägar

- delaktighet i samhällsutvecklingen inom kommunen

- informationskanal för bygdens boende

Organisation

§2 Beslutande, verkställande och förvaltande organ är styrelsen.

Styrelsen skall verkställa av årsmötet fattade beslut.

Olika aktivitetslag utses vid behov av styrelsen.

Verksamhetsår och räkenskapsår är lika med kalenderår.

Medlemskap, medlemsavgift och rösträtt

§3 Medlemskap i byalaget erhålles när den av årsmötet fastställda medlemsavgiften erlagts. Medlemsavgiften gäller per hushåll. När medlemsavgift erlagts kan alla i hushållet från 15 års ålder registrera sig som medlem. Varje registrerad medlem vid tiden för byalagets årsmöte äger rösträtt vid årsmötet. Medlemslängden skall vara tillgänglig för alla medlemmar.

Styrelsen

§4 Styrelsen består av ordföranden och lägst 4 högst 10 övriga ledamöter samt lägst 2 högst 5 suppleanter. Ordföranden väljs av årsmötet för ett år. Övriga ledamöter och suppleanter väljs för två år, med halva antalet vartannat år.

Styrelsen konstituerar sig själv och är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Ordföranden äger utslagsröst vid lika röstetal.

Suppleanterna har närvaro- och yttranderätt vid de sammanträden de ej ersätter ordinarie ledamot. Styrelsen kan vid behov adjungera ledamöter.

Protokoll skall föras vid sammanträdena och delges medlemmarna.

Styrelsesammanträden skall äga rum minst fyra gånger per år.

Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för de medel som står under dess förvaltning.

Valberedning

§5 Valberedning väljs för ett år vid årsmötet och skall bestå av tre ledamöter varav en är sammankallande.

Firmatecknare

§6 Byalagets firma tecknas av ordföranden och den av styrelsen utsedda kassören var för sig.

Revison

§7 För granskning av styrelsens förvaltning och byalagets räkenskaper skall årsmötet välja två revisorer. Dessa väljs för ett år.

Senast 20 dagar före ordinarie årsmöte skall styrelsens förvaltningsberättelse och föregående års räkenskaper överlämnas till revisorerna. Revisionsberättelse skall lämnas till styrelsen senast två dagar före ordinarie årsmöte.

Årsmöte

§8 Byalagets årsmöte skall hållas senast 31 mars. Kallelse senast tre veckor före mötet via hemsida, annons ortspressen samt anslagstavlor.

Årsmötet är beslutsmässig med det antal röstberättigade medlemmar som deltar i mötet. Röstning skall ske öppet. Enkel majoritet gäller och ordföranden har utslagsröst.

Vid val kan sluten omröstning begäras. Vid lika röster vid val sker lottning.

Följande punkter skall tas upp på årsmötet:

1. Årsmötets öppnande och fastställande av dagordning.

2. Val av ordförande på årsmötet.

3. Val av protokollförare.

4. Fråga om årsmötets behöriga utlysande.

5. Val av två justerare, tillika rösträknare, som jämte mötesordföranden skall justera protokollet.

6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning för senaste verksamhetsåret.

7. Revisionsberättelsen.

8. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning.

9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

10. Föredragning av styrelsens förslag till årsbudget och medlemsavgift.

11. Beslut om fastställande av årsbudget och medlemsavgift.

12. Val av ordförande i byalaget.

13. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter.

14. Val av revisorer samt suppleant.

15. Val av valberedning jämte sammankallande.

16. Förslag från styrelsen.

17. Motioner. Dessa skall inkomma skriftligen till styrelsen senast 15 februari för att behandlas på årsmötet.

18. Övriga frågor

Extra årsmöte

§9 Extra årsmöte skall hållas om en tredjedel av medlemmarna skriftligen anhållit om detta. Styrelsen får också på eget initiativ kalla till extra årsmöte.

Kallelse till extra årsmöte skall annonseras senast sju dagar före extra årsmöte.

I annonseringen skall redogöras för vad som föranlett extra årsmöte.

Utträde

§10 Medlem som önskar utträda ur byalaget skall anmäla detta skriftligen till styrelsen. Medlem som ej betalat medlemsavgift senast två månader efter påminnelse skall anses vara utträdd ur byalaget. Utträdd medlem har ingen rätt till andel i byalagets vinst eller tillgångar. Årsmötet kan dock besluta annorlunda.

Stadgeändring, upplösning av byalaget

§11 Beslut om ändring av dessa stadgar eller om upplösning av byalaget skall för att äga giltighet fattas av två på varandra följande årsmöten med 2/3 majoritet. Mellan dess möten skall minst två (2) månader förflyta.

Upplöses byalaget skall eventuella tillgångar användas enligt årsmötets beslut.

Ovanstående stadgar har antagits på extra årsmöte den …17 april 2008……………….